Udostępnienie nagrania z monitoringu

Dziecko uczęszczające do przedszkola przejawia agresywne zachowania względem innych dzieci w grupie, po zgłoszeniu problemu z zachowaniem rodzice skierowali się do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w celu zdiagnozowania przyczyny opisanych zachowań. Podczas spotkań ze socjalistami dziecko nie wykazuje agresywnych zachowań i aby móc zaobserwować w/w zachowania dziecka, Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna zwróciła się z telefoniczną prośbą do rodzica dziecka, aby ten poprosił o udostępnienie specjalistom z Poradni nagrań z monitoringu przedszkola . Czy przedszkole może udostępnić nagranie, na którym są wszystkie dzieci? Czy to rodzic powinien zwrócić się z prośbą o udostępnienie nagrania, czy Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna?

Odpowiedź: 

O wydanie nagrania z monitoringu mogą zwrócić się wyłącznie rodzice dziecka jako osoby sprawujące władzę rodzicielską i będące przedstawicielami ustawowymi dziecka. Bez ich udziału/zgody i wniosku w tej sprawie przedszkole nie może przekazać Poradni nagrań.

Uzasadnienie:

Zgodnie z art. 108 ust. 3 ustawy Prawo oświatowe monitoring nie powinien obejmować pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarnohigienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej, szatni i przebieralni, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne ze względu na istniejące zagrożenie do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników lub ochrony mienia i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych uczniów, pracowników i innych osób, w szczególności zostaną zastosowane techniki uniemożliwiające rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, szkoła lub placówka przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane (art. 108 ust. 4 ustawy Prawo oświatowe)

Zgodnie z art. 108 ust. 9 ustawy Prawo oświatowe, dyrektor szkoły powinien  uzgodnić z organem prowadzącym szkołę lub placówkę odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przechowywanych nagrań obrazu oraz danych osobowych uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, uzyskanych w wyniku monitoringu.

Rodzicom przysługuje prawo dostępu do nagrań. Zgodnie z art. 15 ust. 3 i 4 RODO administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się w powszechnie stosowanej formie elektronicznej. Prawo do uzyskania kopii, o której mowa w ust. 3, nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych. W związku z tym przedszkole ma obowiązek wydania nieodpłatnie jednej kopii nagrania monitoringu z udziałem dziecka, jeśli rodzice wystąpią z wnioskiem w tej sprawie. Natomiast na nagraniu należy zanonimizować dane pozostałych osób tak, aby niemożliwe było rozpoznanie ich wizerunku – art. 5 ust. 1 lit. a i c RODO.

Na stronie internetowej UODO w odpowiedzi na pytanie, czy rodzice mogą mieć dostęp do danych zawartych w nagraniach, udzielono następujących wyjaśnień:

Ponieważ udostępnianie danych jest jedną z form ich przetwarzania, żeby było legalne również musi odbywać się po spełnieniu przynajmniej jednej przesłanki wymienionej we wskazanych art. 6 i 9 RODO. Bardzo istotne jest, by rodzice, chcąc uzyskać dostęp do danych zawartych w nagraniach z monitoringu, indywidualny wniosek składany do dyrektora placówki odpowiednio sformułowali i umotywowali, tj. przede wszystkim wskazali zakres danych, które chcą pozyskać, oraz cel ich pozyskania. Dzięki temu dyrektor będzie mógł ocenić, czy ma podstawę uprawniającą go do udostępnienia danych zawartych w nagraniu. Pamiętać musi przy tym o przestrzeganiu określonych w RODO zasad, w tym zasady minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c). Wynika z niej, że administrator powinien przetwarzać tylko takiego rodzaju dane osobowe, które są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Warto również przypomnieć, że administrator jest odpowiedzialny za wykazanie przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych (rozliczalność). https://www.uodo.gov.pl/pl/138/1547

Podstawa prawna

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1) – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) - z art. 15 ust. 3 i 4
• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U.2020.910 t.j.) – art. 108 ust. 3,4,9

Marzenna Czarnocka

Artykuł partnera