Informacje pod ścisłą kontrolą, czyli jak skutecznie zabezpieczać serwery i pomieszczenia do przechowywania danych?

Ostatni rok był czasem pełnym obaw o to, czym tak naprawdę jest oraz w jaki sposób należy wprowadzić w firmach RODO. Miejscami, szczególnie związanymi z ochroną danych osobowych, są oczywiście serwerownie oraz firmowe miejsca przechowywania oraz przetwarzania danych.

W interesie firmy leży odpowiednie zabezpieczenie ich. W jaki sposób to zrobić? Czy zwykły system jednego klucza to rozwiązanie w pełni satysfakcjonujące i skuteczne?

Jak zabezpieczyć dane osobowe? Rodzaje zabezpieczeń pomieszczeń

Planowanie wszystkich zabezpieczeń powinno się odbywać kompleksowo. Należy brać pod uwagę wszystkie podstawowe grupy środków, służących ochronie danych. Zalicza się do nich środki:

• fizyczne,
• techniczne,
• organizacyjne,
• personalne.

Środki fizyczne to wszystkie przegrody, oddzielające serwery od niepowołanych osób w sposób bezpośredni, czyli np. ściany, podłogi stropy itp. Stanowią one główny i podstawowy element całego systemu zabezpieczania wnętrza. Pomieszczenie powinno być zlokalizowane w odpowiednim miejscu, odizolowaną od przestrzeni ogólnodostępnych. Oprócz nich środkami fizycznymi są oczywiście również szafy i skrzynki, które powinny być zawsze zamykane na klucz. Jakie klucze powinno się zatem stosować, żeby dane były zawsze bezpieczne?

Klucze podlegają już pod środki techniczne (podobnie jak np. monitoring i system antywłamaniowy), uniemożliwiające dostanie się do wnętrza niepowołanych do tego osób. Niestety, tradycyjny system jednego klucza może się w tym przypadku okazać niewystarczający. Znacznie lepsze zabezpieczenie daje na przykład system klucza Master Key, dzięki któremu można przydzielić dostęp do poszczególnych pomieszczeń konkretnym osobom, w sposób zapewniający pełne bezpieczeństwo, komfort i wygodę użytkowania.

Oprócz systemów zabezpieczeń technicznych, można również postawić na zabezpieczenia personalne, czyli wyspecjalizowanych, przeszkolonych pracowników ochrony, którzy zadbają o to, żeby do danych przestrzeni dostęp miały tylko odpowiednie osoby.

Na koniec zostały jeszcze elementy organizacyjne. Zalicza się do nich wszelkie instrukcje obsługi oraz regulaminy, które w prosty i klarowny sposób określają zasady postępowania oraz dostępu do przestrzeni serwerowni.

***

Zabezpieczenie danych osobowych i wszelkich informacji, przechowywanych w firmie to niezmiernie ważne zadanie oraz skomplikowany, wieloetapowy proces. Warto jednak zadbać o odpowiednie przygotowanie systemu przez właściwą firmę jak System DKP, aby mieć pewność, że wszystkie dane są zawsze bezpieczne.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY