Ewidencja urlopów – dlaczego warto przenieść ją na grunt cyfrowy?

O ile zbliżający się sezon wakacyjny z pewnością będzie wyglądał zupełnie inaczej niż poprzednie, do specjalistów ds. HR spływają już pierwsze wnioski urlopowe. Większość pracowników pragnie zabezpieczyć termin, który pokryje się z urlopem partnera. Inni chcą zagwarantować sobie upatrzoną wcześniej datę, która pozwoli im snuć plany z bezpiecznym zapasem czasowym.

Dlaczego ewidencja urlopów powinna być zdigitalizowana?

Mechanizm przydzielania urlopów leży w indywidualnej gestii danego przedsiębiorcy. Część firm stosuje sprawdzony mechanizm pt. “kto pierwszy, ten lepszy”, inne decydują się na przeprowadzenie ogólnodostępnej pracowniczej ankiety, której rezultatem miałaby być lista urlopowa, gwarantująca nieprzerwaną pracę kluczowych stanowisk.

Każda osoba, mająca doświadczenie z pracą na stanowisku kierowniczym z pewnością potwierdzi, że umowne ustalanie urlopów nierzadko prowadzi do komplikacji. Wskazany termin urlopu mógł być bowiem zarezerwowany wcześniej przez innego pracownika, co doprowadziłoby do braków kadrowych.

Część problemów z przydzielaniem urlopu można jednak skutecznie wyeliminować, korzystając z usługi oprogramowania kadrowo-płacowego w chmurze. Rozwiązanie to przynosi wiele korzyści, związanych zarówno z transparentnością procedur urlopowych, jak i zapewnieniem niezbędnej liczby dostępnych pracowników w okresie wakacyjnym.

Cyfrowa ewidencja urlopów to doskonałe rozwiązanie przy pracy zdalnej

Coraz więcej firm decyduje się na umożliwienie specjalistom świadczenia pracy zdalnej. Rozwiązanie to jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Pracownik oszczędza czas i pieniądze, które wcześniej poświęcał na dojazd do pracy. Co więcej, w sytuacji, w której specyfika jego zawodu nie wymaga od niego dyspozycyjności w określonych godzinach, może on bez trudu dostosować swoją obecność, np. do godzin pracy małżonka czy opieki nad małym dzieckiem.

TETA Air - Rozwiązanie HR stworzone do obsługi kadrowo-płacowej

Praca zdalna jest również korzystna dla pracodawcy. Metoda ta przekłada się nie tylko na mniejsze koszty eksploatacji przestrzeni biurowej. Ruchome godziny pracy połączone z możliwością pracy spoza biura mogą pomóc mu w rekrutacji doświadczonych specjalistów z drugiego końca Polski (i nie tylko).

W sytuacji, w której poszczególni pracownicy firmy nie mają możliwości błyskawicznego przybycia do siedziby firmy, należy zapewnić im możliwość składania wniosków urlopowych z dowolnego miejsca połączonego z Internetem. System kadrowo-płacowy w chmurze stanowi wówczas najkorzystniejsze możliwe rozwiązanie. 

Ewidencja urlopów online z TETA AIR

Odpowiednie oprogramowanie dla działu HR & Payroll to nie tylko wygodna ewidencja urlopów. System ten powinien wspierać specjalistów w każdym procesie wewnętrznym, związanym m.in. z naliczeniem należnych wynagrodzeń czy odprowadzaniem składek emerytalnych i ubezpieczeń zdrowotnych.

Powyższe funkcjonalności to zaledwie część możliwości systemu TETA AIR, opracowanego przez grupę Unit4. Oprogramowanie kadrowo płacowe w chmurze TETA AIR to nowoczesne rozwiązanie, gwarantujące wysoką jakość w firmowych procesach wewnętrznych. Już dziś zapoznaj się z funkcjonalnościami systemu TETA AIR i przekonaj się, że ewidencja urlopów to nie jedyny segment, który może usprawnić pracę firmy.

Znajdziesz nas pod adresem: ul. Powstańców  Śląskich  7a, 53-332 Wrocław 

lub na naszej stronie: www.Teta-Air.pl

Źródło: TETA Air - Rozwiązanie HR stworzone do obsługi kadrowo-płacowej

Artykuł partnera