Nowoczesne zarządzanie finansami firmy

Zarządzanie firmą to zestaw działań obejmujący m.in. planowanie, podejmowanie decyzji, dysponowanie zasobami ludzkimi, materialnymi oraz finansowymi. Wraz z upływem czasu oraz rozwojem technologii zarządzanie podlega ciągłej ewolucji oraz usprawnianiu. Na przestrzeni ostatnich lat można zaobserwować zmianę podejścia zarządzających firmami do określenia głównego celu przedsiębiorstwa z dostarczania wartości dla właścicieli (poprzez wzrost wyników finansowych oraz wartości rynkowej firmy) do dostarczenia wartości do wszystkich interesariuszy  (m.in. klientów, dostawców, pracowników, społeczności).

Zmiany technologiczne w obszarze finansowym pozwalają uproszczenie oraz automatyzację niektórych czynności. Ponadto, wraz z rozwojem systemów informatycznych rośnie liczba danych możliwych do uzyskania zarówno z systemów wewnętrznych, jak i od dostawców zewnętrznych. Pozwala to nie tylko na oszczędność czasu, ale również możliwość tworzenia coraz bardziej rozbudowanych i dokładnych systemów kontroli, analiz finansowych, czy prognoz finansowych. Powoduje to, że obecnie rola osób pracujących w finansach coraz bardziej polega na analizie danych, wyciąganiu wniosków i podejmowania na tej podstawie decyzji. W przeszłości działy finansowe w firmach, były wyizolowanymi komórkami w firmach. Jednakże powyższe zmiany wpływają na coraz większe znaczenie działów finansowych jako wsparcia innych działów firmie.

Powyżej wspomniane zmiany technologiczne (większa dostępność danych, bardziej zaawansowane oprogramowanie) i zmiany w zakresie zarządzania (dostarczanie wartości do interesariuszy) powodują też, że w nowoczesnym zarządzaniu finansami ważne jest planowanie długookresowe (z uwzględnieniem krótkookresowej sytuacji), zamiast skupianie się na krótkookresowych celach przedsiębiorstwa.

W celu optymalizacji kosztów wiele przedsiębiorstw zleca część swoich podstawowych funkcji finansowych na rzecz podmiotów zewnętrznym (outsourcing). Najczęściej zlecaną funkcją jest prowadzenie księgowości przez wyspecjalizowane podmioty. Firmy korzystają również z usług wyspecjalizowanych doradców m.in. wsparcie podatkowego, wsparcia w podejmowaniu decyzji, opracowywania planów długookresowych, czy wycen składników majątku przedsiębiorstwa. Dochodzi nawet do tego, że w wielu firmach za finanse przedsiębiorstw odpowiada zewnętrzny dyrektor finansowy.

Outsourcing choć ma swoje wady, pozwala firmom na ograniczenie kosztów działalności i skupieniu się na jej najważniejszych aspektach oraz na przekazaniu części działań do wyspecjalizowanych specjalistów. Redukuje się w ten sposób ryzyko błędów i zwiększa jakość zlecanych działań.

Artykuł partnera