Otwierasz biznes? Nie zapominaj o kasie fiskalnej!

Stale obserwujemy zwiększającą się liczbę firm, które kończą swoje działalności. Jest to niezwykle smutne, gdyż wiele z nich trwało przez kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt lat. Nie przetrwały jednak próby koronawirusa. Całe szczęście widzimy także nowe firmy, które się otwierają, mimo niesprzyjających warunków. Jest ich o wiele mniej niż zwykle, warto więc otoczyć je szczególną opieką i wspomóc w pierwszych miesiącach działalności. Oto najważniejsze wskazówki dla nowych przedsiębiorców, które dotyczą kas fiskalnych.

1. Upewnij się, że potrzebujesz kasy fiskalnej

O konieczności ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej mówi ustawa o VAT. Wszelkie zapisy znajdziemy w Rozdziale 3 Ustawy o podatku od towarów i usług. Co do zasady, każdy przedsiębiorca, który prowadzi sprzedaż towarów lub usług osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zobowiązani do zakupu takiego urządzenia i prowadzenia odpowiedniej ewidencji. Są jednak wyjątki. Przedsiębiorcy, którzy nie osiągnęli w roku podatkowym obrotu przekraczającego 20 tysięcy złotych, mogą korzystać z tzw. zwolnienia podmiotowego. Nie obowiązuje ono, jeśli sprzedaż dotyczy towarów lub usług wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28. 12. 2018 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas fiskalnych. Uwzględnionych w rozporządzeniu towarów jest całkiem sporo, a znajdziemy tam m.in.:

• sprzęt radiowy i telewizyjny,
• wyroby z metali szlachetnych,
• wyroby tytoniowe i napoje alkoholowe,
• przewozy pasażerskie,
• usługi fryzjerskie i kosmetyczne.

Z drugiej strony w załączniku do tego samego dokumentu znajdują się wyroby i usługi, które mogą być całkowicie zwolnione z obowiązku ewidencjonowania na kasie. Mowa tu chociażby o świadczeniu sprzedaży przez Internet, gdzie całość zapłaty jest dokonywana za pośrednictwem banku, poczty lub SKOK-u.

2. Znajdź rzetelnego dostawcę urządzeń fiskalnych

Kupno urządzenia fiskalnego jest decyzją biznesową, którą należy wcześniej przemyśleć. Wybór renomowanego dostawcy kas fiskalnych jest tu kluczowe. Warto wiedzieć, że taki podmiot nie tylko dostarczy nam kasę fiskalną i ją odpowiednio zamontuje w siedzibie firmy, ale także wspomoże nas w fiskalizacji i przeglądach technicznych. Współpraca między przedsiębiorcą a dostawcą kasy fiskalnej nie kończy się na odebraniu urządzenia. Trwa ona przez cały czas ewidencjonowania. Dlatego warto wybrać firmę, która nie tylko ma odpowiednią pozycję na rynku i długą praktykę w dostarczaniu tego typu usług, ale także znajduje się blisko nas. Znacznie skróci to czas i obniży koszty dokonywania obowiązkowych przeglądów technicznych, serwisowania, przeprowadzania szkoleń i innych niezbędnych usług. Takim dostawcą rozwiązań dla placówek handlowo-usługowych jest Inter Market – renomowany dostawca kas fiskalnych we Wrocławiu i w całym województwie dolnośląskim. Nieduża odległość od Trzebnicy pozwala bardzo szybko i sprawnie reagować na wszelkie zgłoszenia ze strony przedsiębiorców.

3. Wybierz swoją kasę fiskalną

Rodzajów kas fiskalnych jest bardzo wiele. Na rynku są dostępne niewielkie i mobilne urządzenia, które sprawdzą się przy niewielkich placówkach lub w terenie – szczególnie przy prowadzeniu biznesu mobilnego. Oferują wiele funkcjonalności, które ułatwiają prowadzenie ewidencji, analiz i rozliczeń. Pojemne akumulatory są w stanie pracować przez wiele godzin, a możliwość ich ładowania w gniazdku zapalniczki samochodowej dodatkowo zwiększa ich funkcjonalność. Z kolei do większych placówek handlowo-usługowych lepiej sprawdzą się duże i stacjonarne kasy, które są przystosowane do pracy z wieloma kasjerami i bardzo pojemnymi bazami produktowymi. Wybierając urządzenie, pamiętajmy o ewentualnym rozwoju naszej firmy. Żywotność kasy fiskalnej to około pięciu lat i choć można ją zmienić wcześniej, może się okazać niepotrzebnym wydatkiem. W wyborze odpowiedniego narzędzia powinien pomóc nam dostawca rozwiązań fiskalnych. Nie bójmy się pytać i prosić o niezobowiązujące demonstracje ich działania.

4. Zgłoś kasę do Urzędu Skarbowego

Na rynku dostępne są dwa podstawowe rodzaje kas fiskalnych:

• z elektronicznym zapisem kopii,
• online.

Drugi z nich jest już obowiązkowy dla niektórych branż. Od Nowego Roku muszą rozpocząć korzystanie z nich m.in. restauracje i hotele. Ich fiskalizacja jest bardzo prosta i przebiega całkowicie zdalnie z udziałem serwisanta kasy fiskalnej. To wystarczy, by dokonać swojej pierwszej transakcji i wydać swój pierwszy paragon na kasie fiskalnej online. Nieco trudniej jest w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii. W tym przypadku, poza procedurą uruchomienia przez serwisanta, należy złożyć odpowiednie dokumenty do Urzędu Skarbowego, które obejmują zgłoszenie miejsca instalacji kasy fiskalnej. W tym także może pomóc nam dostawca rozwiązań fiskalnych.

I to wszystko! Możemy już prowadzić sprzedaż dowolnych towarów i usług. Wydawać paragony naszym klientom i prawidłowo rozliczać się z Urzędem Skarbowym. Oby był to początek długiej i zyskownej działalności.

Artykuł partnera