Biznesowa wysyłka paczek do Polski z UK: kiedy wystawić fakturę za transport?

Na rynku działa wiele firm, których model działania opiera się na handlu międzynarodowym. Aby nie popaść w kłopoty, warto wiedzieć, kiedy trzeba wystawić fakturę za transport.

Brexit zmienił reguły gry

Od 31 stycznia 2020 roku Wielka Brytania przestała być pełnoprawnym członkiem Unii Europejskiej. Na szczęście dla wielu osób, które wysyłają paczki do Polski z UK, na przykład za pośrednictwem serwisu euro-paka.pl, udało się wynegocjować okres przejściowy.

W praktyce oznacza to, że trwający rok jest ostatnim, kiedy obowiązuje swobodny przepływ osób, paczki nie są objęte opłatami celnymi, a przedsiębiorcy nie muszą znać m.in. kodu taryfy celnej czy rejestrować się na platformie PUESC.

Istnieje jednorazowa możliwość wydłużenia okresu przejściowego nawet o dwa lata, jednak na dziś dzień nie wiadomo, czy z tego przywileju skorzysta strona brytyjska lub Unia Europejska. W osiągniętym porozumieniu zasugerowano, że taka decyzja musiałaby zostać ogłoszona do 1 lipca 2020 roku, a więc dopiero po tym terminie będzie wiadomo, czy przesyłki kurierskie z Anglii do Polski będą dostarczane według obecnie obowiązujących reguł, które znajdziemy na euro-paka.pl

Lepiej być przygotowanym

Wiele firm nie czeka na decyzje rządu Wielkiej Brytanii lub odpowiedniego organu Unii Europejskiej i już teraz przygotowuje się do wprowadzenia nowych zasad. W obecnej sytuacji wydaje się to być bardzo rozsądny ruch, który zarówno polscy przedsiębiorcy znad Wisły jak i ci z UK powinni poważnie przemyśleć.

Przede wszystkim, warto zaznajomić się z kodami taryf celnych, uzyskać numer EORI, który zostanie nadany po założeniu firmowego konta na platformie PUESC. Warto też dołożyć starań, by zapewnić zgodność z dokumentami wzorcowymi, czyli drukami faktur czy opisami deklaracji pochodzenia eksportowanych towarów.

Po przywróceniu ruchu celnego, w razie niedokładnego opisania paczek, służby celne będą mogły zarekwirować paczkę i zwrócić się do nadawcy z prośbą o doprecyzowanie kwestii budzących wątpliwości. A to wpłynie na czas doręczenia przesyłki do odbiorcy, mogąc zaważyć na relacjach biznesowych z klientami.

Faktury za transport nie są niczym nowym

Mimo tego, że Brexit bardzo mocno wpłynie na rzeczywistość wielu osób, faktury transportowe nie są niczym nowym. Już dziś, korzystając ze stron pośredników, którzy pomagają w wysyłce paczek z UK do Polski, istnieje możliwość wystawienia takiego dokumentu.

Po uzupełnieniu podstawowych danych o nadawcy i odbiorcy trzeba w takiej sytuacji podać numer NIP lub jego brytyjski odpowiednik. Dużo daje też możliwość wystawienia faktury na adres inny niż podany w polu dostawy lub odbioru. 

Przyjmuje się, że w przypadku świadczenia usług transportowych, fakturę należy wystawić nie później niż 15.dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi lub otrzymania zapłaty od nabywcy. Nie trzeba jednak czekać aż tak długo. Ustawodawca daje też możliwość natychmiastowego wystawienia faktury na poczet płatności. Gdy transport jest realizowany do osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej, obowiązek wystawienia faktury nie zachodzi.

Na konkrety trzeba trochę poczekać

Brexit nie wpłynie na działalność stron pośredniczących w transporcie paczek z Anglii do Polski zbyt mocno. Jedyną zagadką pozostaje kwestia cen, które mogą - ale wcale nie muszą - wzrosnąć. Tutaj wiele zależy od polityki, jaką Wielka Brytania obierze wobec Unii Europejskiej.

Godną odnotowania informacją jest też to, że Ministerstwo Finansów poinformowało już w lutym, że ostateczna wysokość ewentualnych opłat celnych będzie zależeć od dwustronnych negocjacji. Umowa może, ale nie musi regulować wszystkich obszarów wzajemnych.

Możemy jedynie mieć nadzieję, że milionowa mniejszość narodowa Polaków, która mieszka w Wielkiej Brytanii będzie skutecznie wywierała presję na rząd na Wyspach. Polacy to największa grupa narodowa, która znacząco wyprzedza w liczebności m.in. Rumunów, Włochów czy Hindusów. Zbyt wysokie cła zaszkodziłyby nie tylko stronie polskiej, ale i brytyjskiej. Dokładne informacje o zmianach w zakresie faktur i dokumentów transportowych powinniśmy poznać już za kwartał, gdy okaże się, czy okres przejściowy zostanie przedłużony, czy nie. 

Artykuł partnera